Offre d'emploi
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
Docteur Camille LARAUFIE
⌖ 49 - TRELAZE 29,3 km de Baugé CDI Temps plein
Description du poste
Poste d'assistant(e) médical(e) en CDI à pourvoir à partir du 16/11/2026, du lundi au vendredi (cabinet fermé le vendredi après-midi/samedi/dimanche).
Travail à temps plein de 35 heures par semaine lissés sur l'année avec en réalité 38,25 heures par semaine et 8,5 semaines de congés payés par an (congés pris en parallèle du médecin).
Horaires : 7h30-12h30 / 13h30-17h les lundis, mardis et jeudis, 7h30-13h / 14h-16h les mercredis , 7h45-13h les vendredis
Dans un cabinet d'ORL médical spécialisé en vertiges et troubles de l'audition, un seul médecin et un(e) seul(e) assistant(e). Vous travaillez donc seul(e) pendant les consultations du médecin.
Les tâches à réaliser sont :
- Accueil des patients, constitution du dossier administratif patient (logiciel DOCTOLIB)
- Prise de RDV, gestion de planning médecin (DOCTOLIB)
- Répondre au téléphone
- Encaissement des consultations, devis /factures
- Rédaction de courriers électroniques (mails), réception/classement des examens complémentaires reçus
- Envoi, réception et classement informatique dans le dossier patient des courriers (pas de frappe)
- Comptabilité des recettes au quotidien - contrôle des règlements par la sécurité sociale (tiers payant effectué au cabinet)
- Entretien du cabinet : désinfection des instruments de consultation, ménage ...
- Assistance au médecin avec réalisation des examens complémentaires tels que audiogrammes/PEA/ASSR et examens en rapport avec les vertiges (VNG/PEO/PDA) , avec formation au préalable par l'assistante sortante et moi-même
Votre profil : vous êtes ou avez été soignant(e) réorienté(e) dans le secrétariat médical ou secrétaire médicale expérimentée.
Tous les savoir-êtres notés dans l'offre sont requis. Le sérieux, l'autonomie (travail seul(e) après formation), la priorisation des tâches et la stabilité dans le poste sont essentielles. La ponctualité, la discrétion, l'empathie, l'honnêteté aussi
La prise de poste au 16 novembre est non négociable.
Travail à temps plein de 35 heures par semaine lissés sur l'année avec en réalité 38,25 heures par semaine et 8,5 semaines de congés payés par an (congés pris en parallèle du médecin).
Horaires : 7h30-12h30 / 13h30-17h les lundis, mardis et jeudis, 7h30-13h / 14h-16h les mercredis , 7h45-13h les vendredis
Dans un cabinet d'ORL médical spécialisé en vertiges et troubles de l'audition, un seul médecin et un(e) seul(e) assistant(e). Vous travaillez donc seul(e) pendant les consultations du médecin.
Les tâches à réaliser sont :
- Accueil des patients, constitution du dossier administratif patient (logiciel DOCTOLIB)
- Prise de RDV, gestion de planning médecin (DOCTOLIB)
- Répondre au téléphone
- Encaissement des consultations, devis /factures
- Rédaction de courriers électroniques (mails), réception/classement des examens complémentaires reçus
- Envoi, réception et classement informatique dans le dossier patient des courriers (pas de frappe)
- Comptabilité des recettes au quotidien - contrôle des règlements par la sécurité sociale (tiers payant effectué au cabinet)
- Entretien du cabinet : désinfection des instruments de consultation, ménage ...
- Assistance au médecin avec réalisation des examens complémentaires tels que audiogrammes/PEA/ASSR et examens en rapport avec les vertiges (VNG/PEO/PDA) , avec formation au préalable par l'assistante sortante et moi-même
Votre profil : vous êtes ou avez été soignant(e) réorienté(e) dans le secrétariat médical ou secrétaire médicale expérimentée.
Tous les savoir-êtres notés dans l'offre sont requis. Le sérieux, l'autonomie (travail seul(e) après formation), la priorisation des tâches et la stabilité dans le poste sont essentielles. La ponctualité, la discrétion, l'empathie, l'honnêteté aussi
La prise de poste au 16 novembre est non négociable.
Compétences recherchées
- Actualiser le dossier médical du patientS
- Renseigner des documents médico-administratifsS
- Accueillir, orienter et renseigner un patientS
- Empathique - souriant(e)E
- Contact avec les patients S
- DiscrétionE
- Assiduité - sérieux(/se)E
- PonctualitéE
- Autonomie - Initiative - RéactivitéE
- Organisé(e)E
- Capacité à gérer la pressionE
Formation
- Secrétariat assistanat médicosocialBac ou équivalent
- Aide-soignantBac ou équivalent
Qualités professionnelles
Faire preuve de réactivitéCapacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve d'autonomieCapacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifsCapacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.